于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，在会议前期，就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置，打造一个高端大气的会议举办场所。会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。