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南昌会议服务公司会议策划十四要素

     
       商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。。会议策划中记住以下14个要点,让复杂的活动也能轻松置办!

1、会议策目的:首先要明确举办会议策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

2、会议活动时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

3、会议人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4、会议活动地点选择:时间定好了还得为会议策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

5、会议重点策划:会议重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

6、会议节目策划:会议策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有的哦。

7、会议餐饮管理:参与会议策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

8、会议策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

9、会议场地布置:会议现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

10、会议活动现场控制:会议策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

11、会议预算控制:会议总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

12、会议灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

13、会议背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

14、会议物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

江西正九策划传媒有限公司按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理,
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