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南昌大学国际公共关系学学术会议策划执行方案

为了帮助南昌大学撰写一份关于国际公共关系学学术会议策划执行方案,以下是一个详细且结构化的框架和内容建议:

国际公共关系学学术会议策划执行方案

一、会议背景与目标

背景
在全球化背景下,公共关系学作为连接组织与公众、促进信息传播与理解的关键学科,正面临前所未有的发展机遇与挑战。南昌大学作为国内公共关系教育与研究的重要基地,有责任搭建一个国际化的交流平台,促进学术研究与行业实践的深度融合。

目标

  1. 加强国内外公共关系学者与实践者的交流与合作。
  2. 分享公共关系领域的最新研究成果与实践案例。
  3. 探讨公共关系学的发展趋势与未来方向。
  4. 提升南昌大学在公共关系学界的国际影响力。

二、会议主题与议程

会议主题
“公共关系:全球化视野下的创新与实践”

议程安排

  • 第一天
    • 上午:开幕式、主题演讲(如“全球化背景下的公共关系策略”)
    • 下午:分组讨论(如“数字时代的公关传播”、“危机管理中的公关角色”等)
  • 第二天
    • 上午:行业论坛、案例分享(邀请行业领袖分享实战经验)
    • 下午:论文宣讲与互动问答
  • 第三天
    • 上午:青年学者论坛、创新项目展示
    • 下午:闭幕式、颁发优秀论文/项目奖

三、组织结构与职责

组织机构

  • 大会组委会:负责整体策划与协调。
  • 学术委员会:负责论文评审与议程设计。
  • 邀请与接待委员会:负责嘉宾邀请与参会者接待。
  • 宣传与媒体委员会:负责会议宣传与媒体关系管理。
  • 后勤与技术支持委员会:负责会议场地、设备、餐饮等后勤支持。

职责分配

  • 明确各委员会职责,确保工作有序进行。
  • 制定详细的工作计划与时间表。

四、邀请嘉宾与参会者

邀请嘉宾

  • 国内外知名公共关系学者。
  • 行业领袖与资深公关从业者。

参会者

  • 高校与研究机构的公共关系学者。
  • 企业公关部门负责人与从业人员。
  • 研究生与博士生。

五、会议宣传与媒体关系

宣传策略

  • 利用社交媒体、专业网站、公关行业媒体等渠道进行广泛宣传。
  • 制作宣传材料,包括海报、宣传册、邀请函等。
  • 建立会议官方网站,提供会议详细信息、在线注册与论文提交渠道。

媒体关系

  • 邀请媒体参与报道,提高会议曝光度。
  • 设立媒体采访区,方便媒体与嘉宾交流。

六、会议场地与设施

场地选择

  • 选择交通便利、设施完善的大型会议中心或高校会议中心。
  • 确保场地满足会议规模、设备租赁、餐饮服务等方面的需求。

设施安排

  • 确保音响、投影、网络等设备调试正常。
  • 安排休息区、茶歇区与餐饮区,满足参会者需求。

七、经费预算与资金筹措

预算编制

  • 列出各项费用,包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、餐饮费、嘉宾邀请费等。
  • 设定合理的预算范围,确保会议经费充足。

资金筹措

  • 寻求企业赞助、政府资助等外部资金支持。
  • 收取参会费用,确保会议收支平衡。

八、会议注册与管理

注册流程

  • 设立在线注册系统,方便参会者注册与缴费。
  • 收集参会者信息,为后续沟通与安排提供便利。

现场管理

  • 安排志愿者协助参会者签到、引导等。
  • 设置咨询台,解决参会者疑问。

九、会议论文与成果

论文征集与评审

  • 设定论文提交截止日期与评审周期。
  • 邀请领域内专家进行论文评审,确保论文质量。

会议成果

  • 编制会议论文集,并考虑出版或在线发布。
  • 设立优秀论文奖,鼓励高质量研究成果。

十、后续工作与展望

后续工作

  • 向参会者发送感谢信与会议资料。
  • 收集参会者反馈,评估会议效果。
  • 建立长效交流机制,定期举办相关主题的学术活动。

展望

  • 深化与国际公共关系学界的交流与合作。
  • 推动公共关系学的创新发展,提升南昌大学在国际公共关系学界的地位。

通过这份框架和内容建议,南昌大学可以撰写一份详尽的国际公共关系学学术会议策划执行方案。希望这份方案能够帮助南昌大学成功举办一场高质量的学术会议,为公共关系学领域的发展做出贡献。

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