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江西会务公司会后工作如何跟进好

会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里,郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题,特别是针对基层特点,作一些有针对性、可借鉴性的介绍
一场会议的帷幕拉下之后,并不意味着关于会议的工作就已经全部完成,还需要对后续工作进行跟进,做好会议记录的整理、印发会议纪要或领导讲话、对会议情况进行新闻报道、进行会议成本的决算、督导落实会议重大工作部署等。以下是江西会务公司-江西正九策划传媒有限公司对会议后期跟踪的环节进行一一说明。

由于会议现场记录十分快速紧张,在内容记录上可能只是一个字符的标记,因此还需要进行内容上的填补和表述上的整理,成为一篇规范的会议记录,整理过程可以采用听现场录音和录像的方式。
第二环节:新闻报道。
一般重大型的会议都会要求媒体到现场进行报道,所以为了避免宣传内容与宣传目的有所偏差,用于新闻报道的宣传稿件最好由本单位向新闻媒体提供。
在会后跟踪的环节,整理会议记录,印发会议纪要或领导讲话文件往往需要一定时间,因此会议的宣传报道可以同步进行。
第三环节:印发文件。
一般在会议结束之后,都会形成一定的决策或是重要性领导讲话,这些都是整场会议的重要结果,因此需要被印发成会议纪要或是文件,以便进行各层级之间的了解和传达。
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